Planifiez, invitez et réservez une salle de réunion simplement.
Découvrez Dynameet365, un assistant virtuel qui intervient en complément d’Outlook, pour plus de réactivité et de spontanéité dans vos agendas. Disponible dans Teams, il suffira de vous adresser à Dynameet365 pour planifier, inviter et réserver une salle de réunion pour vos meetings. Doté d’un système de géolocalisation, ce dernier pourra également vous apporter des informations concernant les outils numériques qui vous entourent.
EN SAVOIR PLUS
Dynameet365 vous accompagne durant les différentes phases de votre réunion
Organiser une réunion
Trouver des créneaux, réserver des salles, gérer les salles à accès restreint…
Optimiser votre réunion
Conseils sur l'usage des périphériques disponibles, localisation des équipements informatiques, amélioration des conditions de travail des collaborateurs, amélioration des process pour gagner du temps
Evaluer l’efficacité de votre réunion
Recueillir l'expérience de réunion auprès des participants
Organiser une réunion
Dynameet365 est directement connecté à Exchange (Office 365).
Il aura donc toutes les informations se trouvant dans votre agenda et vous proposera alors des créneaux correspondants à vos disponibilités et celles de vos collègues. Lors de votre première conversation avec Dynameet365, il vous suffira de l’informer sur votre lieu de travail (N° de bâtiment, étage, N° de bureau) afin qu’il puisse vous proposer des salles de réunions au plus proche de votre espace. Voici l’ensemble des actions possibles :
Trouver des créneaux
Je peux donner l’ordre de trouver des créneaux avec un ou plusieurs collaborateurs, dès qu’ils sont disponibles en indiquant au choix :
- Un timing particulier
- Une durée précise
Dynameet365 propose d’autres disponibilités si les collaborateurs ne sont pas disponibles sur le créneau spécifié
Réserver des salles
Je peux donner l’ordre de trouver une salle disponible :
- Dès que possible
- En indiquant un timing particulier
- En spécifiant une durée déterminée
- Pour un nombre de personnes précis
- En précisant un lieu
- Je peux combiner ces quatre informations
Organiser des réunions
Dynameet365 peut organiser une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs
- Je peux réserver une salle disponible lorsque je crée une réunion
- Je peux convier des participants externes à mon organisation à une réunion
Ou encore…
- Dynameet365 propose en priorité des salles proches de l’utilisateur
- Dynameet365 gère les salles à accès restreint (en fonction de votre configuration Outlook)
- Il est possible d’automatiser l’envoi d’une demande pour les réservations de salles à accès restreint
Optimiser votre réunion
Dynameet365, connecté à son environnement physique, partage astuces et bonnes pratiques, où que soient les utilisateurs. Ainsi, vous pouvez :
Apporter des solutions rapides et personnalisées aux collaborateurs afin d’optimiser l’utilisation des outils numériques dans lesquels vous avez investi
Donner à vos collaborateurs la possibilité d’être autonomes et plus créatifs
Gagner du temps et libérer vos équipes des activités chronophages
Evaluer l’efficacité de votre réunion
Dynameet365 sollicitera les participants à votre réunion afin de recueillir leur avis. Ces données vous permettront de :
Optimiser le nombre de participant pour les prochaines sessions
Proposer des supports plus attractifs
Planifier une réunion au bon moment
Pourquoi utiliser Dynameet durant l’organisation de vos réunions ?
